企业办理社保流程图,企业社会保险办理流程
1. 企业社会保险办理流程
企业需要在成立之日起三十日内去需要到所在区域管辖的社保局进行开户,社保开户后会拿到《社保登记证》。新社保开户涉及到如下资料:
1、单位公章及法人章、身份证复印件;
2、企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件;
3、组织机构统一代码证原件及加盖公章的复印件;
4、税收登记证原件及加盖公章的复印件;
5、单位经办人身份证复印件;
6、社会保险登记表。单位经办人持上述资料到当地社保机构申请办理开户手续即可,办理后即可办理劳动者的个人参保手续。
2. 个人通过企业办理社保具体流程
第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书,
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。
第二步:准备证件复印件和增员资料
1、企业法人营业执照复印件一张
2、组织机构代码证复印件一张
3、已参保人员的转移单
4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
6、填写社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。
第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
第六步:打印报表
1、单位信息表(三张,一式一份)
2、人员信息汇总表(一式一份)
3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
1、《社会保险登记表》
2、《社会保险补充登记表》
3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
4、参保人员增加表
5、人员信息汇总表
6、单位信息和个人信息报盘
7、《社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
3. 企业办理社会保险登记的流程
社保卡办理流程:
1、当事人实现就业后,在用人单位参保社保的,办理社保卡的流程如下:
(1)当事人参保时,应带上本人的身份证、户口本、居住证、学历证明、劳动合同等证件及资料;
(2)由用人单位的相关人员(如人力资源部门等)申报参保后,再由本人携带身份证,去当地的社保部门领取社保卡即可。
2、当事人属于个体工商户或者在户口所在地以个人名义参保社保的:
(1)参保时,应带上当事人的身份证、户口本、个体工商户营业执照等;
(2)去当地的社保部门申请参保,根据工作人员的提示,办理相关参保手续,再凭本人的身份证原件,去当地的地点银行的任一营业网点领取社保卡即可。
社保卡办理费用:每个人20元
4. 企业社保办理流程及方法
人力资源部门首次办理社会保险程序如下: 一、企业需要携带如下证件: 1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章; 2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件; 3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。 二、其它需要携带: 1、公章; 2、《职工申报表》; 3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张; 4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页); 5、新增人员同时报U盘 。 用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,不能向前补缴。 社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。 社会保险计划由政府举办,强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税(费)形成社会保险基金,在满足一定条件的情况下,被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿,它是一种再分配制度,它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。
5. 企业社会保险办理流程及时间
一般三到五个工作日就可以领社保卡。 办理社保卡的材料: 本人身份证及身份证正反面复印件1张(A4); 2张1寸白底、深色衣服冲洗的彩色免冠照片; 户口本原件及户口本首页、本人页、变更页复印件各一张(A4); 到本市相关联银行(凭本人18位身份证去银行办理),在借记卡中存入足额的养老、失业、医疗保险金。 办理流程:参加社会保险的人员均需申领社会保障卡,可由本人或单位代办机构到所属社会保险经办机构申办领取社会保障卡。 注:参保人员需凭有效身份证和符合二代身份证标准的像片或相关电子文档进行申请。
6. 公司职员办理社保流程
员工入职当天需携带身份证、毕业证书原件、就业失业登记证、离职证明等资料到人力资源部报到,确定原件后复印存档。其次签订劳动合同和保密协议,无异议后签字盖章后各执一份,还有一份存档。最后办理员工OA系统、录入指纹、领取办公用品等。 入职流程办理结束后,人事专员需补齐人员信息花名册,办理社保新增、公积金新增,如需办理社保卡等缴纳一月之后申请办理。 员工确定离职后,提交辞职报告给直属领导,领导批准后转交人事部进行离职流程办理。 离职手续主要是以下4点: 离职手续办理结束之后,让离职人员签字确认即可封存员工档案。
7. 公司办理社保流程及材料
上海市新成立企业社保开户流程
第一步:准备材料
首先,您需要到注册地(没有实际办公场地)或者经营地(有实际办公场地)的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记(变更)表,(可网上下载);
2、营业执照副本原件;公章原件;银行开户许可证原件;法人身份证原件;
3、网上办事承诺书一份;
4、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
5、如果企业是实地注册或者在上海有实际办公场地,而且需要所在办公区社保中心办理,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。(证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房)。
6、 最好带上公章,有些文件需要盖章的,免得来回跑了。 另外按照单位性质需要其他材料:
(1)工商营业执照副本(原件一份,复印件二份);
(2)分公司同时附上总公司营业执照复印件一份及授权委托书。
注:单位提供的复印件均需加盖单位公章确认。所需要的表格可以到社保中心服务台领取。当然最好还是先打电话给社保中心,确认所需材料。
第二步:到社保中心柜面办理开户登记(这个很简单,经办人带好材料去社保中心挂号排队办理就行了)。
1、符合办理规定,社保经办机构打印相应《核定表》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构打印《社会保险缴费卡领取通知书》一份交单位经办人;
2、材料不全,社保经办机构打印《业务登记回执》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还;
3、不符合办理规定,社保经办机构打印《业务告知单》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。
4、办理完开户手续后,社保机构会给你一个社保登记证书和一份办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料的说明,此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。
第三步:备好材料到银行 办理(如选择企业银行基本户代扣,忽略此步骤)
这里的材料是指工商银行办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料,一般会社保中心会发给你一些表格,然后按照要求填写并签名盖章,准备好上面列示的要求提供的证件及复印件。然后,递交材料给到银行(会收取工本费20元)。10个工作日后卡会邮寄至公司。拿到这张卡之后,您就开户完成了。
第四步:办理用工备案登记
企业通过企业法人一证通或者社保ukey登录登录上海市人力资源社会保障网,网上登记所需缴纳社保员工信息;
8. 企业社会保险办理流程及费用
单位办理社保一般资料齐全的话,一个月就可以办理下来。
用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章 ,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。
建立劳动关系必须签订劳动合同,员工自进用工单位起一个月内,用工方必需完成签订劳动合同工作手续,并办理各项社保上报,超过一个月用工单位仍未能与劳动者签订劳动合同的,视为非法用工,劳动者可以通过向劳动监督部门申诉。
保需要携带:企业营业执照、组织机构代码、公章、法人身份证复印件、公司开户行证明等资料去社保部门办理。