企业单位社保减员,单位社保减员操作
1. 单位社保减员操作
公司办理个人社会保险的减员,就是办理个人的社保停保备案,携带以下资料到注册地社保局窗口办理就可以。
1.辞职信(一定要离职人员手签)
2.终止、解除劳动合同备案申报花名册(盖公章,一式两份)
3.离职人员身份证复印件4.离职人员劳动合同5.职工社会保险关系变动申请表(盖公章,一式两份)
6.终止或解除劳动合同的证明(盖公章,一份),一般都是劳动法37条。
2. 单位职工社保出减员操作流程
1、社保减员的操作流程如下:
(1)准备好社会保险减员表、职工的身份证信息或者劳动合同等材料;
(2)进入人力资源保障网,填写社保局相关的电子表格,在系统里进行劳动用工备案;
(3)盖章,即减员表上相关人员签名并盖好单位的章,去社保局劳动用工备案的窗口进行审核,盖用工备案的章;
(4)到社保局征缴科申报当月保险,工作人员进行审核。
3. 社保单位减员怎么回事
社保减员是暂停缴费,员工的账户信息还在公司社保员工信息上,而社保转出,是把这个员工的社保信息转出去了,一旦有其他公司接收,就不会显示在公司员工信息里面了。一般公司员工离职之后,社保需要先减员,然后再转出,转出凭证一定要发给离职员工并保存。
4. 公司操作社保减员
办理减员时应提供加盖公章的《企业缴纳社会保险费减少表》一式两份和其他减员证明材料,包括:
1、所涉人员本人签名的离职证明或解除劳动合同证明原件及复印件(因离职未及时减员需提供)。
2、地税部门要求提供的其他资料。
注意事项:如果员工出现死亡情况无法提供相应资料,则需要鉴定书复印件(因死亡未及时减员需提供)。
网上办理社保人员普通减员操作流程
注:网站减员不提供“减到无人参保的状态”
1.登陆社会保险网上服务平台系统,点击单位用户登录;
2.插入数字证书,输入社会保险登记证号,登录密码等相关登录信息,进入登录界面;
3.登录完成后在界面找到申报业务管理一栏,然后点击申报业务管理;
4.点击申报业务管理后在险种登记下方找到普通减员,点击普通减员;
5.点击普通减员选择批零减员或者是零星减员,输入需要减员人员的身份证号码,姓名,选择减员原因;
6.提交。
如果是人力资源服务公司进行社保代理,就可以直接跟服务公司进行减员人数对接,由服务公司代为办理减员程序。
一般来说,缴费的单位需要依据合同法进行解除、终止劳动合同才能在当月办理减员(停薪当月减员)。减员时有欠费记录的,缴费的单位在办理减员前需要清缴欠费。当月应减员的,缴费的单位应该在申报当月社保费前每月1到15日办理当月减员申请(若退休减员可不受此限制);如期后不能申请减员的,下月再办理减员。
单位需要作废本月申报数据时,可携带以下资料到主管税务机关办理,作废申报后可以再次申报。作废申报把当月产生的单位申报数据、应征明细数据取消。
迟办减员退费情形:用人单位未及时为离职员工办理减员而导致多扣费,或因死亡未及时减员人员,需要申请退回多缴社保费。
5. 单位社保减员操作流程
社保增减员操作流程如下:
一、登陆网上办税服务中心
二、输入用户名、密码
三、进行社保业务操作:
1、社保增员操作流程
(1)进入“单位人员增员申报”,进入增员申报协议
(2)进入增员模块
(2)录入参保人员信息
(3)最后一步点击“提交”就OK了
2、进入“查询已提交数据”查询单位增员是否成功
如果显示为“转换完毕”,用人单位可将此页面打印下来,到社保经办机构制作养老手册和医疗IC卡
3、社保减员操作
(1)进入“单位人员减员申报”
(2)进入减员界面:录入要减员的姓名和身份
(3)选择减退原因:--------减退-----------在职转退休00-----------死亡
4、进入“查询已提交数据”查询减员是否成功
如果系统显示为“未处理”--------表示:前台操作人员还未进行转换
如果系统显示为“转换完毕”-------表示:前台操作人员已进转换,减员成功
如果系统显示为“不予受理”-------表示:该人员信息可能有问题,要求上门处理
备注:如果是显示为“转换完毕”,用人单位可以将此界面打印下来,到社保经办机构打印对帐单
6. 用人单位社保减员
社保账户中就一个人,可以做减员。单位要拿着最后一个月的银行托收单原件和复印件办理最后一个人减员。
用社保系统企业版做减员的方法是:导入四险和医疗的数据 然后点个人变更登记——单位名称-查询-选中你要减的人-在停止缴费险种那画上对勾--医疗个人停止缴费原因—四险停止缴费原因---点下设置---点减员---打印报表--再去报盘。
7. 社保如何减员操作
秦皇岛这边社保减员的操作流程是这样的,仅供参考
1、单位劳资 填写《参保职工增减变化表》,注明减少员工的姓名。身份证号码、社保编号、缴费基数、停缴月份。
2、单位与员工的解除、终止劳动关系证明,盖章,本人签字。
3、社保申报如果有相关系统的,在系统中作减少处理。
注:申报增减社保机构是有时间限制的,建议尽快咨询办理。
电询中山的社保机构,能得到准确的。