公司为新员工办理社保流程,单位给新员工办理社保流程
1. 单位给新员工办理社保流程
一、网上如何申报新增员工社保:
1、如果公司没有办理网上申报业务,那就先办理网上业务申请。需要带公司营业执照复印件、组织机构代码复印件、然后去社保局填写申请表。
2、如果公司原本就有参加社保的人员,就直接申请开通,开通以后在网上办理业务增员,需要先将个人信息输入到系统中(即网上业务办理中的个人信息增加),然后点击增员,选择增加原因新参统,提交,一两天后查看提交信息,如有错误,系统会给予提示3、增员成功后,要向社保局提供增员人员的个人信息登记表、身份证复印件、户口本首页和个人所在页面复印件(以上材料需要新参统的人员提供)2、填写社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表。
3、带上法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料。扩展资料:社会保险费的征集方式1、比例保险费制这种方式是以被保险人的工资收入为准,规定一定的百分率,从而计收保险费。采用比例制,原来社会保险的主要目的,是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入,以维持其最低的生活,因此必须参照其平时赖以为生的收入,一方面作为衡量给付的标准,另一方面又作为保费计算的根据。以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系,不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费,社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加,其结果会导致资本排挤劳动,从而引起失业增加。
2. 如何给新员工办理社保
上海市新成立企业社保开户流程
第一步:准备材料
首先,您需要到注册地(没有实际办公场地)或者经营地(有实际办公场地)的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记(变更)表,(可网上下载);
2、营业执照副本原件;公章原件;银行开户许可证原件;法人身份证原件;
3、网上办事承诺书一份;
4、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
5、如果企业是实地注册或者在上海有实际办公场地,而且需要所在办公区社保中心办理,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。(证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房)。
6、 最好带上公章,有些文件需要盖章的,免得来回跑了。 另外按照单位性质需要其他材料:
(1)工商营业执照副本(原件一份,复印件二份);
(2)分公司同时附上总公司营业执照复印件一份及授权委托书。
注:单位提供的复印件均需加盖单位公章确认。所需要的表格可以到社保中心服务台领取。当然最好还是先打电话给社保中心,确认所需材料。
第二步:到社保中心柜面办理开户登记(这个很简单,经办人带好材料去社保中心挂号排队办理就行了)。
1、符合办理规定,社保经办机构打印相应《核定表》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构打印《社会保险缴费卡领取通知书》一份交单位经办人;
2、材料不全,社保经办机构打印《业务登记回执》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还;
3、不符合办理规定,社保经办机构打印《业务告知单》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。
4、办理完开户手续后,社保机构会给你一个社保登记证书和一份办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料的说明,此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。
第三步:备好材料到银行 办理(如选择企业银行基本户代扣,忽略此步骤)
这里的材料是指工商银行办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料,一般会社保中心会发给你一些表格,然后按照要求填写并签名盖章,准备好上面列示的要求提供的证件及复印件。然后,递交材料给到银行(会收取工本费20元)。10个工作日后卡会邮寄至公司。拿到这张卡之后,您就开户完成了。
第四步:办理用工备案登记
企业通过企业法人一证通或者社保ukey登录登录上海市人力资源社会保障网,网上登记所需缴纳社保员工信息;
3. 单位如何给新员工办理社保
1、社保材料的准备:公司需要到单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证。 需要提供的材料:单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件(现在基本都是三证合一);公司法人以及经办人员身份证复印件;单位社会保险登记表(需到人社局领取)
2、公积金材料的准备:公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。 需要提交的材料:单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件;法人以及经办人员身份证复印件;单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同);公司拥有给员工办理资格后,方可给员工办理五险一金,
3、员工办理五险材料准备: 提交材料:员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员;在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
4、五险的办理: 由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月,通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。
5、员工的住房公积金材料准备: 需要提交的材料:员工需提供本人身份证复印件;由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门;单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户。
6、费用的缴纳: 给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
4. 单位为新员工办理社保流程
新公司首次办理社保,需要准备企业营业执照原件及复印件、法人身份证复印件去社保局办理社保登记,记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。法人如果是员工的话需要购买社保的。 根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条 缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。 第十条 缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额,经社会保险经办机构核定后,在规定的期限内缴纳社会保险费。 缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的百分之一百一十确定应缴数额;没有上月缴费数额的,由社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。缴费单位补办申报手续并按核定数额缴纳社会保险费后,由社会保险经办机构按照规定结算。
5. 单位给新员工办理社保流程怎么办
公司给员工办理社保,需要在所在地的社保局办理。 新参保企业社会保险登记1.企业营业执照副本原件;
2.组织机构统一代码证书原件;3.开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件;4.企业法人身份证复印件(盖单位公章);5.单位经办人的身份证原件;6.企业法人或社保经办人如是港澳台外籍人员需提供有效的证件(永久性)和入中国境内的证件原件且提供复印件(加盖单位公章);7.《XX市市企业参加社会保险登记表》(盖单位公章)。流程1、在劳动局网站上录入员工信息备案,并提交申报2、劳动局网站通过后,录入劳动合同,并提交申报3、劳动合同网上审批后,填写《养老保险增员表》,网上申报医疗保险和失业保险新增信息,向劳动保障部门报盘并打印文件4、到市劳动局办理现场鉴证劳动合同确认5、人事专员携带《鉴证登记册》、《养老增员表》、《医疗保险新增员备案表》、《失业保险新增员备案表》到珠海市社保局办理社会统筹险增员工作6、办理完毕,资料备份存档
6. 公司新员工社保办理流程
公司给员工办理社保流程:
一、公积金材料的准备
公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记
提交材料:
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料:
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
7. 到新单位社保办理流程
1、如果公司没有办理网上申报业务,那就先办理网上业务申请。需要带公司营业执照复印件、组织机构代码复印件、然后去社保局填写申请表。條萊垍頭
2、如果公司原本就有参加社保的人员,就直接申请开通,开通以后在网上办理业务增员,需要先将个人信息输入到系统中(即网上业务办理中的个人信息增加),然后点击增员,选择增加原因新参统,提交,一两天后查看提交信息,如有错误,系统会给予提示3、增员成功后,要向社保局提供增员人员的个人信息登记表、身份证复印件、户口本首页和个人所在页面复印件(以上材料需要新参统的人员提供)2、填写社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表。
3、带上法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料。扩展资料:社会保险费的征集方式1、比例保险费制这种方式是以被保险人的工资收入为准,规定一定的百分率,从而计收保险费。采用比例制,原来社会保险的主要目的,是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入,以维持其最低的生活,因此必须参照其平时赖以为生的收入,一方面作为衡量给付的标准,另一方面又作为保费计算的根据。以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系,不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费,社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加,其结果会导致资本排挤劳动,从而引起失业增加。
8. 单位给新员工办理社保流程是什么
公司每个月5-25号可办理人员新增、转移、续保等业务。
单位参加保险人员分两类,一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员),另一类为调入本单位时曾在XX市参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。
1.新参保人员增加需携带资料
(1)办理所需材料(须加盖公章);
(2)身份证复印件(本市城镇人员);
(3)劳动合同复印件;
2.填报报表:
《XX市社会保险参保人员增加表》;《XX市社会保险个人信息登记表》;
3.经办流程:
单位网上取号后携带所填报表及相关资料到服务大厅收缴部窗口办理。
9. 新员工社保办理步骤
一、网上缴纳社保的操作步骤
第一步、点击页面左侧的“劳动保障单位申报平台,按提示输入密码;
第二步、选择页面左下角“缴费申报管理”再选择页面左上角“缴费工资申报”,重新输入每个职工的上年度月均工资,按“保存”键;
第三步、选择页面左下角“提交信息管理”再选择页面左上角“待提交信息“,查看无误后,将缴费工资申报内容进行“提交”,报社保中心进行审核;
第四步、从提交之日起第三个工作日,选择页面左下角“提交信息管理”再选择页面左上角“未通过信息“,查看未通过信息。如全部通过可进行下步操作,否则查询处理未通过信息;
第五步、全部申报结束,选择左下角“提交信息管理”,再选菜单中“提交结算”;
第六步、点击“申报”按钮,完成申报工作。
注:自申报之日起第三个工作日,选择“提交信息管理”中的“缴费通知单查询”查询及打印本月《缴费通知单》。
二、网上社保缴费基数
根据社会保险法规定,用人单位缴纳社保费用基数是以本单位职工工资总额确定,职工缴费基数是以职工本人工资确定。但在实际操作中,是以本人上年度月平均工资计算,还有上限与下限之分,具体数额根据各地区实际情况而定。
一般本人月平均工资低于当地月平均工资60%的,按当地职工月平均工资的60%缴费;超过当地职工平均工资300%的,按当地职工月平均工资的300%缴费,超过部分不记入缴费工资基数。缴存每年确定一次,且一旦确定以后,一年内不再变动。
三、网上社保缴纳的注意事项
1、参保单位如有人员变动,需先办理人员增减业务,并经分中心审核通过后再进行缴费工资申报。
2、在当年规定月份务必先完成“缴费申报”操作,再进行“单位有变动申报”。凡未在规定时间内核定2019年度缴费基数的,分中心将按照该单位上月职工缴费基数的110%批量核定该企业基数。
3、参保单位打印缴费基数名册的路径为:报表打印——职工缴费基数名册打印——选“缴费工资名册号表”打印。
4、规定日期前携带单位公章及“缴费工资名册”(一式两份加盖单位公章)到分中心征缴科柜台进行审核确认。
希望对您有帮助
10. 单位给新员工办理社保流程图
申请人到办事服务大厅领取相关表格,填写人员参保信息,带齐相关材料到“参保登记”窗口办理,审核通过后持《缴费通知单》在指定银行(长沙银行)缴纳首次社保费用。
1、办事服务大厅领取相关表格,填写人员参保信息。
2、带齐相关材料到“参保登记”窗口办理。
3、审核通过后持《缴费通知单》在指定银行(长沙银行)缴纳首次社保费用。长沙新单位首次参保登记流程图参保地点单位参保省、市工商局颁发的营业执照在长沙市人力资源和社会保障局办理。
4、区工商局颁发的营业执照到区级社保机构办理参保个人参保户口所在地社区劳动保障服务中心或户口所在地的区人社局。
5、需要到户口所在地社保局申请,其手续包括:本人身份证,近期免冠一寸照片备两张,保费,申请书等即可。且只能办理养老,医疗保险两种。