公司缴纳社保流程,公司给员工办理社保的流程
1. 公司给员工办理社保的流程
新增员工办理社保参保手续,首先需要签订劳动合同关系备案,备案登记以后携带备案表去做社保新参保,需要制作社保缴纳基数和缴纳金额,还有单位法人身份证,单位营业执照,还有涉及到社保转移手续等,具体情况根据险种要求办理。
2. 公司办理员工社保的流程是怎样的?
一、单位社保怎么办理?
1. 单位办理社保所需材料
单位首次办理社保,需要提供以下材料:
1) 营业执照;
2) 税务登记证;
3) 组织机构代码证;
4) 单位介绍信;
5) 单位公章;
6) 单位经办人身份证;
7) 参保员工身份证复印件;
8) 参保员工合同原件和复印件。
2. 单位办理社保流程
1) 社保登记:带上上述材料,前往当地社保经办机构进行社保登记。
2) 网上申报:经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限。
3) 参保人员增减变化申报:参保企业应于每月的1—15日,最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
4) 应收核定申请:参保企业办理完上述“网上申报”操作,确认无误后,应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请,进行应缴费信息的核定,并通过“网上银行”征收社会保险费。
二、个人怎么办理社保?
1.个人办理社保所需材料
一般来说,个人初次办理社保需要提供以下材料:
1) 本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
2) 身份正原件及复印件(一张);
3) 一寸正件照(一张)。
如果是续保的话,除了上述材料万,还需要提供:
1) 职工基本养老保险关系转出“申报单”或“基金转移清单”;
2) 《职工养老保险手册》或《劳动合同制工人缴纳退休养老保险基金登记正》(未办《手册》或《登记正》的出具缴费记载原始资料)。
2.个人办理社保流程
1) 申请:带上上述材料,去社保局填写《个人身份人员参加企业职工基本养老保险情况登记表》,向其户籍所在地或居住地的区、县公共职介机构和人才交流中心申请参保。
2) 审核:经审核符合灵活就业人员参保规定的,由公共职介机构或人才交流中心为申请人建立参保档案。
3) 建档:建档后,公共职介机构或人才交流中心向养老保险经办机构申请办理参保手续,经办机构应及时为申请人办理参保登记和建立个人账户手续。
4) 缴费:申请人按规定缴纳养老保险费,由公共职介机构或人才交流中心代理缴纳。
3. 企业给员工办理社保流程
1、第-步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号去开户银行签订授权书。
注:到开户银行对公窗口告诉工作人员要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给申请者表。自带复写的一式两份,签完后银行给申请者的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
2、第二步:准备证件复印件和增员资料
(1)企业法人营业执照复印件一张
(2)组织机构代码证复印件一张
(3)已在当地参保人员的转移单
(4)未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
(5)单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户
(6)填写当地社会保险单位信息登记表(一式两份)
(7)新参统的填写个人信息(一式两份), 所有参保人员填在人员增加表上(一式两份),月报表(一式两份)。
3、第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法.上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上医疗保险数据采集收缴子系统普通单位和医疗保险数据采集补丁。
5、第五步:录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
6、第六步:打印报表
(1)单位信息表(三张,一式一份)
(2)人员信息汇总表(一式一份)
(3)新参统人员打印个人信息表(一式-份)4、所有人员打印增加表(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
7、第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一-张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
8、第八步:填写初次参保单位建立补充医疗保险情况表及建立方案。(要由领导审批)
9、第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
(1)社会保险登记表
(2)社会保险补充登记表
(3)新参统(贴好照片,个人签字确认一-也可以经办人签字的)
(4)参保人员增加表
(5)人员信息汇总表
(6)单位信息和个人信息报盘
(7)社会保险单位信息登记表(办理社保开户的时候工作人员打印出来给的)
(8)单位建立补充医疗保险登记表及方案(加盖单位公章)
(9)与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
10、第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。
办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
二、新公司社保办理流程
1、第一步,去社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉怎么填)
注:(1)如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
(2)上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的,如果现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。
以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。
2、第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。
公司可以根据情况自行选择社保的缴费基数。
填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给社会保险费申报核定表。
注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、第三步,去地税局换税收缴款书。
拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。
社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期。落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。
4、第四步,去公司开户银行缴款
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。
公司是负有为本单位职员缴纳社保的义务的,根据现行法的规定,公司在成立之后,就需要带着相关材料、按照一定的流程,到社保部门办理社保的开户手续。对于不办理开户的情形,将可能会导致无法办理社保缴纳手续。
4. 新公司给员工办理社保的流程
近年来,随着社会发展的不断加快,中小型企业迅猛增长,据数据统计显示单单是去年一年中国公司注册量就达到了近480万。关于公司如何给员工办理社保?这个问题可能是初创型公司都会遇到的问题。公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。之后,税务局会通过银行主动从该基本账户中扣税。社保缴纳是具有强制性的,用人单位为劳动者缴纳社保是法律规定的应尽义务,另一方面员工也越来越重视社保。但是社保开户、办理、缴纳一系列的流程操作起来复杂,公司没有专业人员的,很容易浪费大量的人力物力,公司初期应该专注于战略性的工作,对于社保办理可以找专业的社保代缴公司办理,能够减少相关的成本,对于日常运营也有益处。企业社保代缴的优势:
1.降低HR时间成本,提高效率。
2.企业社保代缴公司较为专业,能够有效减少风险3.持续性获取先进专业技术。4.大大节约聘用HR员工的人工成本。选择社保代缴对企业有什么好处?如何选择一家专业可靠的代理公司是每个公司需要考虑的。阳明人力资源服务有限公司,专业资质,拥有人力资源许可证书,在郑州人力资源行业9年,服务万千客户,好评回馈如潮。公司有统一的客户服务热线:,欢迎来电咨询。
5. 公司给员工办理社保的流程费用
个人缴纳社保,只能缴纳养老金和医疗保险这两部分。具体流程如下:
1、个人如何缴纳社保可以以自由职业者的身份上社保(养老+医疗);
2、参保条件:城镇户口或农转非户口;
3、办理地点:当地社区街道的社保服务点,或区县一级的社保局(劳动保障局);
4、个人如何缴纳社保问题中所需基本资料:户口本、身份证和复印件,2张1寸照片;
5、缴费标准:以上一年本地社平工资为基础,养老缴费比例是20%,医疗约9%,目前尚有80%和100%两档可以选择。
同时,个人缴纳社保分为两种形式:
1、由单位代交。【说明】单位与个人按比例共同缴费,个人部分将按照个人的上年月平工资8%交纳养老保险,2%交纳医疗保险,0.5-1%交纳失业保险;
2、个人以灵活就业人员交纳社会保险。【说明】按照规定的缴费基数及比例缴纳,各地规定不同,一般养老保险在18--28%的比例缴费,医疗保险一般按当地上年社会平均工资水平的6--10%缴费。
法律依据:《中华人民共和国社会保险法》 第十条 职工应当参加基本养老保险,由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险,由个人缴纳基本养老保险费。
公务员和参照公务员法管理的工作人员养老保险的办法由国务院规定。
6. 公司给员工办理社保的流程图
01、参保人员异地就医流程可概括为“先备案、选定点、持卡就医”。
第一步,进行异地就医登记备案。
第二步,选择已接入异地就医联网结算的定点医疗机构。
第三步,持本人有效社会保障卡在医院就医。
02、办理异地备案就医备案的方式有以下两种:
(1)、线下窗口办理:
居民医保异地备案:地址:***;联系电话:***
职工医疗保险异地备案:地址***;联系电话:***
(2)、线上办理:
智慧人社微信、支付宝公众号或智慧人社手机APP。
03、以下四种人可办理异地就医住院医疗费用直接结算:
(1)、异地安置退休人员;
(2)、常驻异地工作人员;
(3)、异地长期居住人员;
(4)、异地转诊(急诊)人员均可以申请办理。
04、异地就医参保人员住院医疗费用结算:参保人员在外省发生的医疗费用按照“就医地目录,参保地政策”进行结算。出院结算时,参保人只需承担符合医保待遇政策规定的个人自负费用即可。
05、已接入医院名单可通过“社会保险网上查询系统”(si.12333.gov.cn)进行查询。
06、湖南省异地就医住院费用直接结算流程图:
(1)、确定异地就医联网定点医疗机构住院治疗→参保人员入院前在参保地经办机构办理异地就医登记备案;
(2)、办理入院登记手续→持本人社会保障卡和身份证办理入院登记手续;
(3)、住院治疗→协助临床科室身份核实阅读入院须知,主张知情权;
(4)、办理出院结算手续→持本人社会保障卡直接结算结算手续;
(5)、支付个人负担费用后即可出院→医保报销的费用由医院垫付。
7. 企业给员工办社保流程
具体流程如下:
新成立的单位自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续,携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件;组织机构统一代码证原件及复印件;地税登记证原件及复印件(属非纳税单位可不出示);盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》;法人身份证原件及复印件。
社保处审核资料,办理单位新参保登记手续,并打印《社会保险登记证》。
单位新参保登记后,再办理职工新参保登记,次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。
单位的有关证件办下来了,拿好原件、复印件,再收集单位职工质料:合同复印件、农业户口的复印件(失业保险金,农业户口个人不用交缴费基数的1%)、二代身份证原件(或电子登记照、或一寸红底登记照)、二代身份证复印件、工资表复印件(用于核查职工工资是否低于上海市上一年度社平工资,不低于的,以实际个人工资为缴费基数)等等。
具体单位参保登记资料如下:
《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
地税登记证复印件;
组织机构代码证复印件;
参保单位近期工资名册表一份;
参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
缴费标准如下:
职工工资总额。(职工工资总额低于上年社会平均工资60%的按社会平均工资60%缴费。高于上年社会平均工资60%的按实际工资缴费)。
养老保险:国有、集体企业单位21%、个人8%。
私营企业单位20%、个人8%。
外来务工人员单位12%、个人8%。
医疗保险:单位8%、个人2%。
失业保险:单位2%、个人1%。( 农民合同工个人不缴纳)
工伤保险:以从事行业风险确定比例0.5%、1%、2%。
8. 公司办理社保的流程
个人办社保卡需要的资料:
1、身份证复印件(正反两面复印);
2、没有办理二代身份证或二代身份证丢失的参保人员,需要提供本人户口页复印件;
3、特殊人群需要提供特殊证件复印件(如:伤残证、工伤证、低保证等)。
办社保卡的流程:
1、确保个人基本信息正确。用人单位(学校)可通过XX市人力资源和社会保障网上申报系统或到社会保险经办机构业务窗口核对个人基本信息;非在职人员携带本人有效身份证原件及复印件到本辖区街道(乡镇)核对个人基本信息。
2、领取社会保障卡。在职人员(学生)可通过单位(学校)统一领取;非在职人员可到本辖区街道(乡镇)领取。
3、开通社会保障卡。参保人领取社会保障卡后,本人须持社会保障卡、有效身份证件原件到对应银行窗口开通社会保障卡,未成年人需由监护人持社会保障卡、监护人有效身份证件原件、户口薄原件办理。
9. 企业员工社保办理流程
企业社保购买一般由单位统一办理,员工初次申请购买社保只需要提供本人居民身份证原件,再由单位社保负责人员带上其它资料(如单位社保证原件,单位开户许可证等当地要求的资料)按照当地社保流程统一申请购买社保;若属于无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员就需要本人带上居民身份证原件到社保部门进行购买。一、法律明确,单位应该按照规定对员工进行购买社会保险;对于无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以自愿选择参保。根据《中华人民共和国社会保险法》(1)规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。二、单位统一为员工办理购买社保,应该及时跟员工沟通领取资料办理单位跟员工签订劳动合同产生法律劳动关系期间,是需要按照法律要求为职工进行参保,单位应该统一给予员工购买社保,社保增员分为门前购买以及网上购买:(一)网上购买社保,以深圳市用人单位员工首次参保业务(2)为例子,办理流程如下:1.单位通过当地网上申报系统办理登录社保局网站企业网上申报;2.填写《深圳市社会参保登记、变更申请表》,附上申请资料到征收前台办理。注意:由于港澳台及外籍员工尚未实现网上自助操作,若员工为澳台及外籍员工单位经办人携带以下材料到用人单位缴费所属社保机构(分局或管理站)征收窗口办理:1.《深圳市社会参保登记、变更申请表》(盖公章)2.身份证/港澳居民来往内地通行证(港澳职工)/台湾居民来往大陆通行证(台湾职工)/护照(外籍职工)(验原件收复印件)3.港澳台/外籍职工还需提供:台港澳人员就业证/外国人就业证/外国专家证/外国常驻记者证等就业证件收复印件加盖单位公章,本人签名(需在复印件上写明“此件与原件一致”)(二)社保局前台购买社保,需要提供单位社保证原件,需参保人员居民身份证复印件(加盖公章)等当地需要资料到门前填写申请表格,由单位负责人员代为到社保局前台进行参保。三、属于个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员自愿参加社保的,需要本人带上当地要求的资料到当地社保机构进行申请办理个人参保。以深圳市个人缴费人员首次参保业务受理材料(3)为例子,当地公民进行提供以下资料到社保机构门前办理初次参保:1.填写表格《深圳市社会保险参保登记、变更申请表》2.户口本(验原件收复印件);3.身份证(验原件收复印件);4.已办理金融社保卡请提供金融社保卡;尚未办理金融社保卡请提供参保人本人在本市工、农、中、建四大国有商业银行或招商银行开具的存折或借记卡(验原件收复印件);5.达到法定退休年龄后随迁入户本市且没有按月领取职工养老保险待遇或退休金,申请参加基本医疗保险一档的人员,另需提供原户籍地社保部门出具的没有按月领取职工养老保险待遇或退休金的有效证明(收原件)引用资料《中华人民共和国社会保险法》第五十八条.深圳市用人单位员工首次参保业务.深圳市个人缴费人员首次参保业务受理材料.